在当今这个信息爆炸的时代，大家可以通过网络、书本、聊天等途径轻松获取大量的知识。而面对如此海量的信息，“如何对知识进行管理”也成了人们关注的话题。
大多数人的做法是，将自己从不同途径获取的“有用”知识，都收集到收藏夹里，以为这样就是“知识管理”。但当真的要用的时候，却发现不知道如何从海量的收藏夹文件中，找到自己需要的素材。
以上的场景，是否似曾相识？其实，现在很多人都意识到需要“知识管理”，这是一件好事。只是大部分人还停留在简单的点击“收藏”，或者通过摘抄等方式，将有用的知识收集到文档或笔记本而已。而这些方法只能算是对知识的“收集”，还远不到“管理”的层面。
那应该如何进行“知识管理”呢？
《智慧外脑》告诉我们：知识管理的本质是使用知识。
这本书的作者释若，著有《写作公式》一书。是“知识网格化管理”发起人，写作教练、知识管理教练，帮助了大量书友构建个人知识管理体系。
01 其实，你并不清楚如何进行“知识管理”
作者在与众多书友的交流中，总结出了大家在做知识管理时，出现管理混乱的几个原因：
，连接失效
上面说过，很多人的知识管理，还只是停留在简单的收集上。更进一步的，或许会将收集来的知识整理成思维导图，让知识之间发生连接。
但在《智慧外脑》中，这样的方法在作者看来也只是一种伪连接。因为这仅仅是功能上建立的“链接”，而在思维层面上，并没有与知识建立“连接”。
第二，存储无序
现在很多人做知识管理的习惯，是只收藏，不分类。最后资料占满了硬盘空间，但真要找的时候，由于分类不清，只能一个一个点开来看。
第三，标签混乱
一般人做知识管理的时候，会给不同的文档做好标签分类，方便资料归类。但其中很大一部分人在写标签的时候比较随意，并没有做过多思考，只根据关键字或自己的兴趣备注标签。
查找的时候，发现类似的标签有很多，或相似的知识资料放在了不同标签的文档里。
第四，管理失配
多数时候，大家收集知识都是因为一时冲动。看到某成长类文章，觉得说的好有道理，收藏了；或者在看知识类文章时，发现某个知识点对自己工作很有用，点收藏。
但这种基于“好”、“有用”的收藏，后面一般很难再打开。因为你没有想好这个知识要用在哪、怎么用。
第五，复用困难
收集知识是为了以后能用得上，也就是复用。如果你只是因为一时灵感而发，随意收藏，但不及时整理记录，这些灵感是会消失的。那当你后面再去使用这样知识时，可能完全想不起当初收藏的理由是什么。
这样不断浪费了当初的收藏，也浪费了那一刻闪现的灵感。
02 通过“知识网格化”管理，为知识插上腾飞的翅膀
那“知识网格化”能为我们的知识管理带来哪些益处呢？
作者释若认为，通过使用“知识网格化”管理模式，可以从5方面提升我们的知识管理效能。这5个方面包括：精准适配、快速连接、高效复用、随时共享、长期收益。
个效能：精准适配
这里提到“前适配”：尚未被正式使用的、为未来积累的素材知识，“后适配”：已经使用过的、用于查证知识来源的信息。
据此进行记录，可以便于我们查找溯源，也可以在未来为我们创造新知识提供素材。
第二个效能：有效连接
书中将知识之间的连接关系分为：永久连接、软永久连接和交换连接。
“永久连接”的知识之间，就像是我们的“直系亲属”，彼此之间是一种不可分割的关系；“软永久连接”，就像是朋友、同事关系，只有因“某些事”才会彼此产生联系；“交换连接”，这种知识之间是否产生连接更多取决于知识的使用者，因为在作者看来，任何知识其实都是可以连接的。
第三个效能：高效复用
在“知识网格化”管理当中，元知识就相当于我们日常所说的标签、关键词。
作者还提到自己通过这些元知识，进行关键词创作，在时间紧迫的情况下，3小时内完成了一篇书评。
第四个效能：随时共享
如果你是某领域的专业或职场人士，日常免不了要进行讲座、演讲等交流活动，这时就需要准备各种PPT、演讲稿。
此时，只需要利用元知识标签，将与活动主题相关的知识内容和链接整理到PPT上，就可以快速完整的分享知识。
第五个效能：长期受益
书中认为，一个人的学习力有四个衡量指标：知识总量、知识质量、知识流量、知识增量。
当我们通过网格化管理，将碎片化的知识有规则的进行分类管理并使用之后，我们的“知识总量”，即学习的广度会越来越大；“知识增量”，即学习的深度会越来越深；“知识流量”，即更新迭代知识的速度会越来越快；“知识增量”，即知识的创新会越来越多。
03 知识只有被使用，才能产生价值
上面阐述了通过“知识网格化”对知识进行管理的益处。但阅读全书，我们会发现，作者想告诉读者的并不仅仅是“知识网格化”的知识管理模式有多么好，如何用电脑实现“知识网格化”管理。而是希望启发读者在进行知识管理前，先对自己的人生进行思考。
思考你想要成为一个怎样的人，思考在完成目标的路上需要学习哪些知识，思考如何将这些知识连接起来，甚至是创造出属于自己的新知。并使用这些知识，反过来，让自己向目标不断靠近。
“知识只有被使用过才能产生价值，也只有在被使用的过程中，才能转化为常识或者经验。”
这本《智慧外脑》并不只是简简单单向读者介绍如何通过对知识进行管理的书。它给我的启发是，知识管理是为了达到“知行合一”，以实现个人成长为目的的。
在做知识管理前，我们要思考人生规划，想成为怎样的人，然后通过行动去学习知识，管理知识；在做知识管理过程中，思考知识的使用场景，并当下就去使用知识；在做知识管理后，思考如何将自己总结创造出来新的知识，分享给他人。
知识管理的本质是使用知识，只有被使用的知识才有价值。希望通过《智慧外脑》这本书，你也能获得管理知识、使用知识的智慧。
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