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网上有关“电信投诉处理的5个技巧”话题很是火热,小编也是针对电信投诉处理的5个技巧寻找了一些与之相关的一些信息进行分析,如果能碰巧解决你现在面临的问题,希望能够帮助到您。

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电信投诉处理的5个技巧是安抚情绪、积极聆听、分析期望、及时回应、感谢客户。

1、一是安抚情绪

不一定认同客户观点但一定要认同客户心情(您的心情我理解);适当地给予回应(我理解,是这样的);致歉(由于我们的服务不周给您带来了不便,非常抱歉)肯定的语气,让客户放心(您放心,我们一定帮您查清问题尽快给您回复电话)。

2、二是积极聆听

沟通的最高境界就是:听者,听到说者想说,说者,说到听者想听。怎么听,冷静接受客户的抱怨,不要争辩,听出客户的情绪,听出客户的真实需求。不打断,打断是一种使人恼火的习惯,这只会使一个不满的人火上浇油。

3、三是分析期望

理性的客户希望了解问题,解决问题,得到补偿,避免下次出现;感性的客户希望得到尊重,重视,得到倾诉理解,希望体会愉悦。

4、四是及时回应

以提问方式提取质量更高信息,让客户情绪稳定引导谈话的局面,一起得到答案。

5、五是感谢客户

要给顾客一个良好的最终的印象,正如要给他一个良好的第一印象。可以用以下方法:普通法:谢谢您的来电,再见;以终为始法:非常感谢您提供的宝贵建议,有您这样的顾客是我们公司的荣幸(表达诚意法:再次表歉意给您带来的不便我在这里再次表示歉意)。

处理客人投诉的技巧有哪些

处理客户投诉的技巧有注意倾听、保持冷静。

客户投诉简介:

客户投诉是指客户对企业产品质量或服务上的不满意,而提出的书面或口头上的异议、抗议、索赔和要求解决问题等行为。客户投诉是消费者对商家的产品质量问题,服务态度等各方面的原因,向商家主管部门反应情况,检举问题,并要求得到相应的补偿的一种手段。

处理原则:

尊重:以维护单位形象为原则,以尊重客户、理解客户为前提

同理心:将心比心、换位思考,向客户表示歉意和理解。

首问责任:不推诿、做到问题到我为止,负责到底。

处理诀窍:

持久战。对于不理智客户提出的无理化要求,比如客户的要求超过企业的承担底线,我们要通过渐进接触的方式逐步说服客户接受我们的解决方案,分阶段处理、掌控好时间、掌控客户的期望。这是一个持久的过程,需要我们提前做好持久战的心理准备。

处理客户投诉的步骤:

1、安抚情绪接触问题。

刚接触问题时,首先要安抚好客户的情绪,把控好自己的情绪不受到客户不良情绪的影响,要意识到客户并不是对你生气。平复客户情绪的主要方法就是耐心倾听,通过耐心倾听让客户的情绪得以发泄恢复理智,可以正常的与我们进行交流。

同时穿插使用客户安抚话术比如:您急切的心情我可以理解,我这边尽快为您处理。客户情绪安抚效果更佳。

2、提问倾听了解问题。

通过耐心倾听客户阐述问题,我们可以充分的了解到问题点,待客户情绪平复以后有针对性的进行提问可以获取更多的信息点,为投诉处理方案的设计提供信息支持。

3、控制期望分析问题。

重点分析客户的问题和诉求点,针对合理化诉求,按照投诉处理流程给出合理的解决方案。对于非合理化要求,我们要在合理的范围内,可以通过渐进接触或者持久战的方式有效控制客户的期望值,最终达成共识。

客户投诉的处理技巧

说起处理客户投诉这件事,很多从业者都有说不完的苦恼,有时候甚至还会被客户骂哭,一旦遇到一些难缠的顾客,就不知道该如何解决了。下面就教教大家该如何处理客户投诉。

一、学会倾听

如果我们想要处理好客户投诉,首先要做的不是什么处理方法,也不是背熟服务条款,而是要先学会倾听。除却一些不讲理的客户之外,大多数客户投诉或矛盾升级的原因就是自己不受重视,而让顾客感觉到受重视的方法就是“倾听”。

先不管客户是因为什么原因投诉,不要着急搬出条款和协议来搪塞对方,要先听客户把话说完,很多负责客户投诉的人,还没等客户说完了,他自己就摆出一副公事公办的样子,甚至还有一种“我不欠你的,你别跟我俩拽”的神态。

如果你抱着这种态度来处理客户投诉,我劝你还是离开这个岗位吧,如果想要处理客户投诉,想要处理好客户投诉,就先从“学会倾听”开始。

二、稳住客户的情绪

这实际上可没有无缘无故的爱恨,除却一些不讲理的客户之外,大多数客户投诉都是因为遭受了不公平待遇,而我们作为处理客户投诉的专业人员,在保证企业利益不受损,或者把利益受损程度降到最低的前提下,还要维护客户的利益,那这就需要处理客诉的人拥有精准的判断力,但这并非一朝一夕能够做到的。

所以,我们可以不根据这点来与客户进行沟通,就直接先想办法给客户“降温”,也就是稳住消费者的情绪,只要消费者的情绪稳定下来,那么他就会从不理智的状态回归理智,此时再谈其他,也会比平时容易一些。

三、善用推字诀

有些客户在投诉时,情绪是非常激动的,一旦被这类客户抓到了错误之处,那么他会咬住这个理不放。如果是个愣头青来处理这件事,可能就会把这件事无限的放大,明明是赔礼道歉就可以解决的事情,最后却闹得无法收场,甚至还惊动了警察。

如果是对待这类顾客,最简单、直接的办法,就是推字诀。什么是推字诀呢?以超市为例,假设某位消费者购买商品,发现未开封的商品里有异物,按道理讲超市肯定是有责任的,超市也应该赔偿,而有些顾客比较好说话,直接帮其更换即可。

但如果遇到一些刺头客户,他仗着自己有理,会要求超市给他一个让他满意的说法。如果你表现出非常有诚意地与他协商,可能他就会大开口,但如果我们换一种方式,就可以缓和彼此的关系。

我们可以这样做,我们可以告知对方:“已经联系了厂家,并且已经做了登记,厂家答应三天后会来人处理此事,您三天后再来公司,在我们的帮助下,您直接与厂家洽谈赔偿事宜可以么?”

三天后,不管厂家是否来人,起码这位客户经过这三天的冷静期,在协商的时候也比较好协商,而且这类赔偿并不是由超市承担的,而是由当地代理商承担的。

所以,遇到这类客户投诉,尽量让客户直接与厂家对接,尽量不要将自己“圈进去”。

1.虚心接受客户投诉,耐心倾听对方诉说。客户只有在利益受到损害时才会投诉,作为客服人员要专心倾听,并对客户表示理解,并做好记要。待客户叙述完后,复述其主要内容并征询客户意见,对于较小的投诉,自己能解决的应马上答复客户。对于当时无法解答的,要做出时间承诺。在处理过程中无论进展如何,到承诺的时间一定要给客户答复,直至问题解决。

2.设身处地,换位思考。当接到客户投诉时,首先要有换位思考的意识。如果是本方的失误,首先要代表公司表示道歉,并站在客户的立场上为其设计解决方案。对问题的解决,也许有三到四套解决方案,可将自己认为最佳的一套方案提供给客户,如果客户提出异议,可再换另一套,待客户确认后再实施。当问题解决后,至少还要有一到二次征求客户对该问题的处理意见,争取下一次的合作机会。

3.承受压力,用心去做。当客户的利益受到损失时,着急是不可避免的,以至于会有一些过分的要求。作为客服人员此时应能承受压力,面对客户始终面带微笑,并用专业的知识、积极的态度解决问题。

4.有理迁让,处理结果超出客户预期。纠纷出现后要用积极的态度去处理,不应回避。在客户联系你之前先与客户沟通,让他了解每一步进程,争取圆满解决并使最终结果超出客户的预期,让客户满意,从而达到在解决投诉的同时抓住下一次商机。

5.长期合作,力争双赢。在处理投诉和纠纷的时候,一定要将长期合作、共赢、共存作为一个前提,以下技巧值得借鉴:

A、学会识别、分析问题;

B、要有宽阔的胸怀,敏捷的思维及超前的意识;

C、善于引导客户,共同寻求解决问题的方法;

D、具备本行业丰富的专业知识,随时为客户提供咨询;

E、具备财务核算意识,始终以财务的杠杆来协调收放的力度;

F、有换位思考的意识,勇于承担自己的责任;

G、处理问题时留有回旋的余地,任何时候都不要将自己置于险境;

H、处理问题的同时,要学会把握商机。通过与对方的合作达到双方共同规避风险的共赢目的。

此外,客服人员应明白自己的职责,首先解决客户最想解决的问题,努力提升在客户心目中的地位及信任度,通过专业知识的正确运用和对公司政策在不同情况下的准确应用,最终达到客户与公司都满意的效果。

常见客户投诉原因分析

1、他的期望没有得到满足;

2、他很累,压力很大或遇到了挫折;

3、他想找个倒霉蛋出出气;

4、他总是强词夺理,而从来不管自己是否正确;

5、你或你的同事对他作了某种承诺而没有兑现;

6、他觉得如果对你凶一点,就能迫使你满足他的要求;

7、他作错了事情时,遭到了你或你同事的嘲弄;

关于“电信投诉处理的5个技巧”这个话题的介绍,今天小编就给大家分享完了,如果对你有所帮助请保持对本站的关注!

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