如何做好流程管理工作,了解流程管理的相关概念、知识,学习经典案例,必不可少,闲话少说,一起开始吧!
1.流程基本概念
通俗一点的说法:流程就是各种事情发生的先后顺序。
专业的解释——
ISO9000簇:一组将输入转化为输出的相互关联或相互作用的活动。
达文波特:一系列结构化的可测量的活动集合,并为特定的市场或顾客产生特定的输出。
迈克尔.哈默:把一个或多个输入转化为对顾客有价值的输出的活动。
扩展理解下:
对生活而言:
流程就是做一顿饭,买一辆车,旅一次游的策划与执行的过程。
比如我们萌生去罗马的旅游想法时,就会评估资金、制定旅行计划、预定机票与酒店、执行旅行计划,直至返程。
这整个过程就是一个旅行的策划与执行的流程。
对企业而言:
在企业中,流程是为了完成一项工作任务,不同部门、不同岗位之间流转的过程,用一个形象的比喻:流程就是业务间的接力赛跑。
前一个部门的员工完成任务后要准确的交棒,后一个部门的员工要提前做好起跑准备,准确接棒,这一系列的交棒接棒的过程,其实就是企业内流程的运转过程。
2.流程的核心:创造价值的过程
3.流程的六要素
01输入:人、财、物、时间、业务规则(质量标准等)。
02活动:先后的顺序和每一步的操作内容、方法、要求。
03活动间的相互作用:即每一步操作的前后关系。
04输出:输出的成果、产品或服务。
05客户:操作的内容,可以理解是需要填写的表单内容。
06价值:一个流程一定要有价值,否则就失去了意义。
4.流程的特性
01目标性:有明确的输出(目标或任务)
02内在性:存在于任何事物或行为中
03整体性:关注于一个目标的实现过程
04动态性:流程中的活动具有时序关系
05层次性:活动中又有子流程
06结构性:有串联、并联、反馈等结构
5.流程的分类
(1)业务流程:即核心价值流,这类流程是增值流程,能为直接带来价值。如银行的资产业务、负债业务、中间业务等。
(2)管理流程:为业务流程确定目标,分派职责,提供资源,以及进行监控和绩效测量的流程。如目标的筹划和分解,部门职责、权限和沟通,资源的配置和管理等。
(3)支持和保障流程:为业务流程的实现提供支持保障作用的流程。如押运流程、计算机系统管理流程等。
6.流程的分级
(1)一级流程:企业的价值链,描述企业创造价值的过程,由企业的业务模块构成;
(2)二级流程:每个业务模块的核心运营内容;
(3)三级流程:每个业务模块核心运营内容的下级流程(子流程)。
流程案例
条汽车生产流水线的建立,源于参观屠宰场的启发。
克莱恩是福特汽车的一名员工,一天他去芝加哥的屠宰场参观,看到生出被电击、放血、肢解和切片的整个流水线作业,立马有了灵感,产生了汽车流水装配线的概念。
有人将此想法报告给了亨利·福特。
福特把克莱恩的计划做了改良了,把整个流程倒着来了一遍,流水线上配备汽车所需的零件和材料,工人们站在流水线旁边,每个人只负责自己那一环节的装配工作。
福特把一辆汽车所有的工序分成了7882种,一辆汽车的装配时间从原先12小时减少至90分钟。就这样,每个装配环节都在年复一年的技术创新中被缩短了时间,大规模的标准化生产被广泛运用于汽车生产中。
1913,亨利·福特创造出了世界上条流水线。到了1927年,流水线每24秒就能组装一部汽车。福特汽车公司所在的城市底特律也因此被称为“汽车之城”。
汽车流水线生产引起了轰动的效果,大家都觉得福特简直创造了奇迹。
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