什么是流程?什么是流程管理?(什么是流程?什么是流程管理)

l 流程是一组将输入转化为输出的相互关联或相互作用的活动

简单点说,流程规定的是”做事的方法、过程和目标“,即做一件事情需要有哪些前置的准备工作(输入)、事情的处理环节是怎样的(过程)、以及会产生怎样的预期结果(输出)。

即:流程的三要素——输入、过程、输出!

输入是流程的前置环节,是启动流程之前需要提前完成的准备工作。要确保流程有效运作,就 必须有符合流程要求的输入。不同的流程对于输入的要求是不相同的,比如提交某项申请需要准备 相应的申请材料、生产某个产品需要准备相应的原材料,等等。

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过程是指流程从发起到结束所经历的处理环节,通常这些环节是被预设好的。环节可能是一 个,也可能是多,这些环节之间存在着相互的依赖关系或是先后顺序。每个环节的工作内容、资源 投入、管理时效、衡量指标等都已经被定义清楚。例如某个决策流程会按照预设的人员或岗位进行 流转从而完成决策过程、生产线上的产品生产流程会按照产品生产或装配的顺序生产过程。

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输出是指实施这个流程能达成的最终产出。输出是流程的目标,也就是说实施这个流程究竟要 达到什么目的。例如决策流程的输出就是决策结果,生产流程的输出就是符合质量标准的产品。

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l 什么是流程管理

流程管理(process management)顾名思义,是对流程的管理。

流程是流程管理的核心,通过一系列的管理制度和有效措施,确保流程生命周期的各个环节都符合 管理要求。

流程管理的主要内容包括:流程管理制度和在流程管理制度之下的流程挖掘和梳理、流程开发和实施、流程资源管理、流程执行、流程监管、流程优化等等。也就是说,流程管理是一套以流程为核心的管理体系,包含有制度、资源、执行、监管、优化等管理手段。

根据流程管理的具体实践,我归纳了流程管理最让人心动五个价值:

提升规范、提升效率、全面监管、积累经验、优化管理。

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